Centralny Rejestr Operatorów - nowe przepisy
System CRO to elektroniczna dokumentacja urządzeń, które podlegają obowiązkowej, terminowej kontroli szczelności. Prowadzenie dokumentacji w CRO dla pomp ciepła znajdujących się w prywatnych domach mieszkalnych dotyczy operatorów czyli właścicieli tych urządzeń.
Z dniem 23.09.2017 weszły w życie nowe przepisy, dotyczące m.in. zakładania kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, które mówią o tym, iż do systemu należy wprowadzać wszystkie urządzenia które mają min. 5 ton ekwiwalentu CO2 (czyli np. dla R410a są to 2,4 kg)- dotychczas wprowadzane były tylko urządzenia, które miały powyżej 3 kg czynnika chłodniczego (niezależnie od rodzaju).
Aby uzyskać wartość w ekwiwalencie CO2 należy pomnożyć wielkość napełnienia w kilogramach przez wartość współczynnika ocieplenia globalnego fluorowanego gazu cieplarnianego stosowanego
Poniżej dla ułatwienia tabela ukazująca przeliczenie limitów wielkości napełnienia wyrażonych w ekwiwalencie CO2 na kilogramy w odniesieniu do najczęściej stosowanych czynników i mieszanin:
Jeśli operator (właściciel pomy ciepła) samodzielnie prowadzi dokumentację w systemie CRO dla pompy ciepła, to powinien podjąć następujące kroki:
- Założyć konto poprzez wypełnienie i wysłanie formularza na stronie => https://dbcro.ichp.pl/register/#/register
- W formularzu w danych „operatora” podać dane właściciela pompy ciepła (jeśli pompa jest własnością prywatną to należy wybrać opcję „Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej”)
- W danych Administratora podać osobę, która to konto będzie prowadziła – jeśli operator samodzielnie prowadzi swoje konto – podaje swoje dane.
- Po wysłaniu formularza oczekiwać na weryfikację konta oraz jeśli weryfikacja będzie pozytywna – oczekiwać na wiadomość z systemu CRO (no-reply@cro.ichp.pl ) z linkiem aktywacyjnym – który trzeba potwierdzić.
- Po aktywowaniu i zalogowaniu się na konto w bazie CRO założyć kartę dla pompy ciepła. Na założenie karty jest 15 dni roboczych (czyli 3 tygodnie):
- Dla urządzeń wymagających instalacji – termin biegnie od dnia zakończenia instalowania oraz napełnienia czynnikiem chłodniczym.
- Dla urządzeń niewymagających instalacji (np. urządzenia hermetycznie zamknięte) – termin biegnie od dnia dostarczenia tego urządzenia na miejsce eksploatacji.
Zakładanie kart dla urządzeń w bazie CRO krok po kroku pkt 7 => http://www.cro.ichp.pl/_ftp/instrukcja_u%C5%BCytkownika_CRO_od_lutego_2018.pdf
W polu „kategoria urządzenia” należy wybrać : 3 -pompa ciepła
W polu „podkategoria urządzenia” należy wybrać: A – do użytku domowego
- Po wykonaniu np. obowiązkowej kontroli szczelności, należy tę czynność wpisać do karty. Wpisów należy dokonywać na bieżąco w ciągu 15 dni roboczych (3 tygodnie) od momentu zakończenia czynności przy urządzeniu. Dodawanie wpisów do kart opisane jest krok po kroku w instrukcji użytkownika pkt 11 => http://www.cro.ichp.pl/_ftp/instrukcja_u%C5%BCytkownika_CRO_od_lutego_2018.pdf
Jeśli operator chce zlecić prowadzenie dokumentacji swojej pompy ciepła w systemie CRO np. Instalatorowi – ten musi uzyskać od operatora upoważnienie do pełnienia funkcji Administratora konta dla tego operatora w systemie CRO. Instalator podejmuje takie same kroki jak powyżej z wyjątkiem punktu c) – jeśli Instalator uzyskał pełnomocnictwo do prowadzenia dokumentacji w CRO od operatora pompy ciepła – w danych Administratora podaje swoje dane i dołącza uzyskane pełnomocnictwo w formie skanu lub zdjęcia w formularzu.
Operator (właściciel) urządzenia musi zapewnić aby pompa ciepła była kontrolowana pod względem szczelności raz na 12 miesięcy.
Kontrolę szczelności urządzenia zawierającego F-gazy może wykonać tylko osoba z odpowiednimi uprawnieniami – czyli posiadająca osobowy certyfikat F-gazowy – FGAZ-O.
